Pourquoi on documente ça
Acheter une IA d'entreprise, c'est un projet qui fait peur à beaucoup de dirigeants. Tout le monde a entendu les histoires d'horreur : six mois d'installation, une équipe technique qui se mobilise à plein temps, un outil qui finit par ne plus être utilisé.
LMbox change cette équation. Ce qui suit n'est pas du discours commercial — c'est le déroulé réel d'une installation chez un client de 80 à 400 collaborateurs, opérée par un intégrateur partenaire (Sopra, Inetum, Magellan, ou autre ESN française certifiée). Vous avez un résultat utilisable en 15 jours.
Le contexte
Vous êtes dirigeant d'un cabinet d'avocats (80 personnes), d'une PME industrielle (200), d'un opérateur sensible (1 200), ou d'une direction juridique de groupe (50 juristes). Vous avez trois contraintes :
- Vos données ne peuvent pas sortir — confidentialité client, secret professionnel, réglementation santé ou défense. Ou simplement bon sens.
- Vos collaborateurs veulent une IA conversationnelle — et l'utilisent en cachette avec leur compte personnel. Vous le savez. Vous n'avez pas de solution propre à leur offrir.
- Votre équipe informatique est déjà sous l'eau — vous n'avez pas trois personnes à mobiliser pendant trois mois sur un nouveau projet.
LMbox part de ce constat : un produit qui s'installe en 15 jours par un intégrateur partenaire, opérable par votre équipe informatique sans expertise particulière en IA, qui produit de la valeur la troisième semaine.
Le déroulé réel
Lundi · Jour 0 — Signature du bon de commande
Vous signez. Trois lignes sur le bon :
- L'appareil LMbox (modèle L, dimensionné pour 80-400 utilisateurs) : 50 000 € HT, livré sous 5 jours
- Installation + intégration + 12 mois de support de votre intégrateur : 25 000 € HT
- Abonnement annuel LMbox + 2 assistants prêts à l'emploi : 18 000 € HT/an
Total première année : environ 93 000 € HT.
Pas de migration de votre informatique existante. Pas de licence à payer par collaborateur. Pas de "prestations complémentaires" sans plafond.
Mardi · Jour 1 — Lancement
30 minutes de visio entre votre responsable informatique, l'intégrateur partenaire, et un référent LMbox. On valide cinq points :
- Quelle source documentaire prioritaire ? (votre espace de fichiers partagés Microsoft, Google, Atlassian, ou autre)
- Qui sont les trois à cinq utilisateurs pilotes ?
- Quelle adresse interne sera utilisée par vos collaborateurs pour accéder à l'outil ?
- Comment vos collaborateurs se connectent-ils déjà à leurs outils ? (compte Microsoft, compte Google, annuaire interne…)
- Quelles contraintes de sécurité ? (totalement déconnecté d'internet, partiellement connecté, ou en ligne avec supervision)
Décisions prises. Pas de comité de pilotage IA à monter — on est dans une installation logicielle classique.
Vendredi · Jour 5 — L'appareil arrive
Le carton arrive dans votre salle serveur : un boîtier de la taille d'un gros PC, avec ses ports réseau et son alimentation. L'opérateur de votre intégrateur :
- Branche l'appareil au réseau et à l'alimentation. 15 minutes.
- Allume : l'appareil se connecte automatiquement à LMbox, s'enregistre, reçoit sa configuration initiale.
- Initialise votre espace : en moins de deux minutes, l'appareil prépare son environnement de travail dédié à votre organisation.
- Récupère une clé d'accès que l'intégrateur copie dans la configuration de votre interface utilisateur.
- Lance les services : votre interface est désormais accessible depuis votre réseau interne via une adresse comme
lmbox.votre-cabinet.fr.
Total : 45 minutes d'intervention physique. Tout le reste est automatisé.
Lundi · Jour 8 — Votre responsable informatique connecte les sources
Depuis un tableau de bord en ligne, votre responsable informatique :
- Connecte SharePoint : il clique sur "Connecter SharePoint", valide l'autorisation dans Microsoft, c'est fait. 2 clics, 30 secondes.
- Connecte Outlook (mails archivés) : même mécanique, autorisation en lecture seule. 2 clics, 30 secondes.
- Connecte Confluence (votre base de connaissances interne) : pareil. 2 clics, 30 secondes.
- Crée les trois espaces documentaires indexés : il choisit la source, le dossier cible, la fréquence de mise à jour. 3 minutes.
À T+10 minutes après le début de la session, l'indexation commence : LMbox lit chaque document, comprend son contenu et le rend recherchable. Selon votre volume (50 à 500 Go en général), cela prend de 4 à 36 heures. Pendant ce temps, votre responsable informatique continue son travail — l'indexation tourne toute seule, sans impact sur vos systèmes existants.
Vendredi · Jour 12 — L'indexation est terminée
Sur le tableau de bord, votre responsable voit :
- Source SharePoint : 28 412 documents traités ✅
- Source Outlook : 154 822 mails traités ✅
- Source Confluence : 4 187 pages traitées ✅
Tout est en vert. Et désormais, toute modification de document dans SharePoint est répercutée en moins de deux minutes : si un avocat ajoute un contrat ce matin, l'outil le connaît cet après-midi.
Vendredi · Jour 12 (suite) — Installation des assistants
Depuis le même tableau de bord, votre responsable installe les deux assistants qu'il a choisis avec l'intégrateur :
- NDA Reviewer : analyse les accords de confidentialité reçus, compare aux standards du cabinet, signale les clauses inhabituelles
- Conclusions Drafter : aide à rédiger les conclusions d'un contentieux, en s'appuyant sur la mémoire complète du dossier
Cliquer sur "Installer" → l'installation prend une quinzaine de minutes. C'est tout.
À ce stade, les deux assistants sont prêts, visibles dans l'interface utilisateur.
Lundi · Jour 15 — La première question d'un utilisateur
Maître Beaumont arrive au cabinet. Sa responsable informatique lui a envoyé un email vendredi soir avec :
- L'adresse https://lmbox.votre-cabinet.fr/
- Son identifiant (le même qu'elle utilise déjà pour SharePoint)
- Un guide PDF d'une page : "Comment utiliser LMbox"
Il ouvre l'adresse, se connecte avec son compte habituel, choisit "NDA Reviewer" dans le menu déroulant. Il tape :
« Analyse le NDA LightCloud que je viens de déposer dans le dossier ADP-LightCloud, et envoie-moi le mémo par email avec moi en copie. »
Une seconde après, l'assistant commence à répondre. Trois minutes plus tard, le mémo complet est sous ses yeux, avec les références cliquables vers les gabarits internes du cabinet et la jurisprudence interne. Puis l'assistant envoie le mail au client tout seul et sauvegarde le draft du mémo dans le bon dossier SharePoint. Maître Beaumont valide, ajuste deux phrases — c'est fini.
Au passage, le NDA était un PDF scanné, signé manuscritement. Aucun problème : l'outil l'a transcrit via un modèle vision local au moment de l'indexation. La signature manuscrite est là, les clauses sont lisibles, les comparaisons fonctionnent.
C'est sa première interaction. Il pourrait dire à un confrère : « Tu sais quoi, j'ai utilisé une IA… mais en mieux, parce que c'est sur tous mes dossiers, et qu'elle finit le travail à ma place — y compris envoyer les mails. » Et il aurait raison — sauf que rien n'est jamais sorti du cabinet.
Ce que vous avez investi en heures-équipe
| Acteur | Heures sur 15 jours |
|---|---|
| Votre responsable informatique | 4 à 6 heures (visio de lancement + connexions + validation pilotes) |
| Opérateur de l'intégrateur partenaire | 1 jour-homme (installation physique + suivi à distance) |
| Vos collaborateurs métier | 0 heure jusqu'au Jour 15, puis 30 minutes de formation par personne |
Pas d'équipe dédiée à mobiliser. Pas d'expert IA à recruter. Pas de plateforme parallèle à entretenir.
Ce qui se passe en année 2 et 3
- Année 1 : ROI rapide. Sur un cabinet de 80 avocats type, l'assistant NDA libère environ 660 000 € par an de temps avocat, et l'assistant Conclusions Drafter en libère 400 000 € de plus sur les dossiers complexes. L'appareil (50 000 € + 18 000 €/an) est amorti en moins de 4 semaines.
- Année 2 : votre cabinet ajoute deux assistants sur mesure développés par votre intégrateur, spécifiques à votre métier (par exemple : pré-analyse de servitudes immobilières, comparaison de baux commerciaux). Une dizaine de jours-homme par assistant. Vous capitalisez du savoir-faire qui vous appartient.
- Année 3 : si votre volume le justifie, vous renouvelez avec un appareil plus puissant (modèle XL). La migration se fait sans coupure pour vos utilisateurs.
Ce qu'il faut savoir avant de signer
Cette installation en 15 jours est conditionnée à quatre choses :
- Votre responsable informatique est disponible 4 à 6 heures sur deux semaines. Pas 40 heures — 4 à 6 heures.
- Vos documents sont déjà centralisés dans un outil moderne (SharePoint, NetDocuments, iManage, Drive professionnel, Confluence, ServiceNow). Si vos collaborateurs stockent encore leurs fichiers chacun dans leur coin, il faudra 2 à 3 mois de remise au propre avant — et ce n'est pas LMbox qui peut le faire à votre place.
- Votre intégrateur partenaire (Sopra, Inetum, Magellan ou autre ESN française certifiée) est briefé sur LMbox. Si vous n'en avez pas, LMbox vous met en relation avec un partenaire local sous 48 heures.
- Vos collaborateurs ont déjà un compte d'authentification d'entreprise (Microsoft, Google, ou annuaire interne). Si vous n'en avez pas (très petites structures), une solution est installée gratuitement avec votre appareil.
Si ces quatre conditions sont réunies, vos premiers utilisateurs sont opérationnels au Jour 15. C'est la promesse contractuelle de votre intégrateur — formalisée dans le devis de prestation signé en parallèle de votre commande.
Et si quelque chose dérape
L'intégrateur partenaire porte l'engagement de mise en service. S'il y a un retard de son côté (installation mal faite, configuration incomplète, indexation qui bloque), c'est lui qui le prend en charge — pas vous.
S'il y a un retard imputable à LMbox (problème produit, incompatibilité d'une source documentaire), c'est LMbox qui le prend en charge — pas l'intégrateur, pas vous.
Vous, vous payez la commande. Vous validez la première réponse au Jour 15. C'est tout.
Le pas suivant
- Pour voir le produit en démonstration : contact@lmbox.eu → 30 minutes de visio avec un référent technique et un appareil de démonstration en direct.
- Pour identifier un intégrateur partenaire près de vous : partenaires@lmbox.eu → mise en relation sous 48 heures.
- Si vous êtes un cabinet d'avocats de 5 à 15 personnes : téléchargez le guide d'installation Direct SMB en PDF — 8 pages avec la timeline, les 4 conditions de succès, la check-list IT pas-à-pas et le calcul de ROI conservateur.
- Pour estimer votre retour sur investissement par cas d'usage : les autres pages de cette section décrivent les gains métier par profession (cabinets d'avocats, directions juridiques, équipes RH, achats, sécurité, etc.). Chacune inclut une formule transposable à votre périmètre.